Site Pilote - copie entre établissements

Cette fonctionnalité est utile aux multi-sites. Il permet de définir un établissement en tant que "pilote" chaque changement effectué sur un ingrédient, recette ou fournisseur se répercutera sur les établissements enfants.

Pour activer cette fonctionnalité, merci de faire la demande au support via le chat.

Une fois que la fonctionnalité est activée, vous allez retrouver sur vos ingrédients, recettes et fournisseurs un nouvel onglet :

Vous retrouvez dans cet onglet les établissements enfants. Vous pouvez cocher ou non les cases pour chaque établissement. Si la case est cochée, cela aura pour effet de répercuter tout changement fait sur l'ingrédient du site pilote vers l'établissement ou vous avez coché la case.

Vous pouvez donc le faire sur les ingrédients, sur les recettes ou les fournisseurs.

Vous pouvez le faire au cas par cas pour chaque ingrédient ou alors vous pouvez le configurer sur plusieurs ingrédients / recettes / fournisseurs depuis la vue suivante dans paramètres > gestion des sites pilotes > détail des automatisations

Ici, vous pouvez donc sélectionner plusieurs ingrédients en même temps puis cliquer sur action groupée et ici sélectionnez si la copie doit etre active ou non et sur quel(s) établissement(s).

Le processus est le même pour les recettes et pour les fournisseurs :

 

NB: attention si vous activez les sites pilotes pour la première fois : vous avez peut être des ingrédients qui sont différents d’un établissement à un autre. Exemple : si vous avez un ingrédient « Tomates » sur l'établissement pilote et que sur l'établissement enfant vous avez l’ingrédient « Tomate » si vous effectuez un changement sur l'établissement pilote et que la copie s’effectue sur l'établissement enfant, vu qu’il manque un s a tomate sur l'établissement enfant, le système ne va pas être assez intelligent pour comprendre la correspondance entre les deux articles et il va vous créer l’ingrédient « Tomates » sur l'établissement enfant. Vous aurez donc deux ingrédients tomate(s) en doublon. Je vous invite donc à faire attention quand vous activez la copie, activez peut être cette fonctionnalité seulement pour les nouveaux ingrédients uniquement ou alors si vous le faites sur des ingrédients existants, assurez-vous qu’ils sont rigoureusement identiques au niveau du nom.

NB2: Si vous effectuez un changement seulement au niveau du nom de l'ingrédient / recette / fournisseur sur le site pilote, le système ne mettra pas a jour le nom sur les sites enfants pour éviter de créer des doublons.

 

Fonctionnement des sites pilotes