Transferts inter-établissements

1. Créer un transfert

Depuis Contrôle des stocks > Transfert inter-établissements, cliquer sur Créer un transfert.

2. Renseigner les informations

Saisir le libellé, sélectionner la date et choisir l’établissement destinataire, puis cliquer sur Créer.

3. Ajouter les ingrédients

Cliquer sur Ajouter ingrédient, sélectionner le produit, saisir la quantité, puis cliquer sur Ajouter. Répéter l’opération si nécessaire et terminer avec Envoyer.

4. Suivre l’envoi

Le transfert apparaît dans l’onglet Envois avec son destinataire, son libellé et son statut.

5. Réceptionner le transfert

Dans l’établissement destinataire, ouvrir l’onglet Réception puis cliquer sur Réception sur la ligne concernée.

6. Vérifier les correspondances

KOUST compare les ingrédients de l’établissement expéditeur avec ceux de l’établissement destinataire. Une correspondance affichée en vert est déjà reconnue. Cliquer sur Modifier liaison pour associer le produit d’origine à un produit existant. Sinon l’ingrédient est créé (sauf si le nom de l’ingrédientest strictement identique sur le compte de l’expéditeur et le compte du destinataire)

7. Modifier une liaison

Dans Produit de destination, sélectionner l’ingrédient correspondant puis cliquer sur Valider. Cette liaison est mémorisée et sera réutilisée lors des prochains transferts.

8. Finaliser la réception

Après vérification des correspondances, cliquer sur Valider. Si aucun produit correspondant n’est sélectionné, KOUST crée un ingrédient minimal dans l’établissement destinataire, avec le nom de l’établissement expéditeur comme fournisseur.