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Le suivi des paiements vous permet d'identifier rapidement les factures à régler et de suivre leur échéance afin d'éviter les retards de paiement.
Pour accéder à cette fonctionnalité :
- Rendez-vous dans Comptabilité.
- Cliquez sur Paiement fournisseur.
- Sélectionnez Suivi des paiements.
Vous accédez alors à un tableau de bord regroupant l'ensemble de vos factures fournisseurs par échéance de paiement.
Comprendre les statuts de paiement
Les factures sont regroupées par fournisseur et classées selon leur date d'échéance grâce à un code couleur :
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Couleur |
Statut |
Description |
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🟢 Vert |
À payer dans plus de 7 jours |
La date d'échéance est encore éloignée. Aucun paiement urgent n'est nécessaire. |
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🟡 Jaune |
À payer dans les 7 prochains jours |
La facture arrive bientôt à échéance. Il est recommandé de préparer le paiement. |
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🔴 Rouge |
En retard |
La date d'échéance est dépassée et la facture n'a pas encore été réglée. |
Pourquoi utiliser le suivi des paiements ?
Cette vue vous permet de :
- Anticiper les paiements à venir.
- Identifier rapidement les factures en retard.
- Centraliser le suivi des échéances par fournisseur.
- Réduire les risques d'oubli et de pénalités de retard.
Les informations sont mises à jour automatiquement en fonction des dates d'échéance renseignées sur vos factures fournisseurs.