La comptabilité vous permet de changer le statut d'une facture, d'associer un compte de dépense a un produit ou bien encore d'exporter vos factures sur un logiciel comptable.
1) Déclarer des comptes
Vous allez pouvoir créer divers comptes en vous rendant dans factures (réception) puis en cliquant sur “Comptes”.
Pour associer des comptes de dépense, vous pouvez soit vous rendre sur un ingrédient puis dans détails ajouter le compte de dépense voulu. Soit, rendez-vous sur une facture puis cliquez sur les deux petites flèches en haut pour débloquer la colonne compte de dépense. En cliquant sur cette colonne, vous allez pouvoir attribuer un compte à chaque ingrédient.
De la même manière, sur cette page, vous allez pouvoir associer un compte comptable sur cette facture en cliquant sur “compte comptable” puis cliquez sur le +.
2) Changer l’état d’une facture
Une fois que vous avez payé une facture, vous avez la possibilité de changer l’état de celle-ci. Pour cela, rendez-vous sur la facture et cliquez sur l’un des boutons en haut à droite.
3) Exporter des factures en CSV ou vers SAGE Analytics
Vous pouvez exporter vos factures au format CSV en sélectionnant les factures voulues dans la colonne de gauche
Puis en cliquant sur action et en enfin export CSV par période. Vous avez ensuite plusieurs formats d'exports :
Résumé : comprend le compte de charge, le montant HT et le code comptable
Tableau échéance : comprend beaucoup plus d’informations tel que le fournisseur, la date de livraison, le statut, la date de facturation etc
Tableau simple: un format simplifié du tabeau des échéances
Sage Analytics : contient toutes les informations nécessaires afin de pouvoir être exploité sur ce logiciel, notamment le code journal.
Comptabilité : contient le compte de charge, le code compta, le crédit etc
Comptabilité avec catégorie : contient les mêmes informations avec en plus la TVA, le nom de l’établissement et la catégorie des matières premières.
4) Visuel sur les demandes d’avoir et paiements fournisseurs
Koust offre également l’option de voir l’ensemble de vos demandes d’avoir avec la possibilité de les trier par fournisseurs ainsi que par date. Vous pouvez exporter ces demandes au format CSV via le bouton CSV.
Il y a également une vue paiement fournisseur pour suivre l’état des paiements faits et à venir. Cela est utile notamment si vous utilisez le paiement partiel.
Comment ajouter un compte de dépense ?
Exports CSV des factures
Le suivi de facturation fournisseurs
Export via intégration