Connecter mon logiciel comptable 

Ce document détaille les étapes nécessaires pour lier votre compte Koust à votre logiciel comptable, comme Pennylane, afin d'automatiser vos exports de factures.

1. Configuration de l'intégration

Accéder aux paramètres

Dans votre interface Koust, utilisez le menu latéral : Paramètres > Intégrations > Pennylane.

2. Préparation des liaisons comptables

Avant de procéder à votre premier export, vous devez faire correspondre vos données Koust avec votre plan comptable.

1. Récupération des comptes fournisseurs

Les comptes fournisseurs sont synchronisés directement depuis Pennylane. Chaque fournisseur créé dans Koust doit être relié à son compte correspondant.

Cela permet d’associer le code comptable de Pennylane au fournisseur dans Koust.

1. Récupération des comptes de dépenses
   
   

Les comptes de dépenses sont également récupérés automatiquement. Vous devez associer vos catégories d'ingrédients aux comptes de charges appropriés.

C’est également à ce niveau que vous reliez la TVA.

L'association finale s'effectue dans la fiche de chaque ingrédient :

1. Allez dans l'onglet Détails de l'ingrédient.
2. Sélectionnez le Compte de charge.
3. Liez le compte de TVA déductible correspondant.

C’est également à ce niveau que vous reliez la TVA.

Ces liaisons sont indispensables avant de procéder aux exports.

Exportation vers Pennylane

Une fois le paramétrage terminé, vous pouvez exporter vos factures en quelques clics.

Procédure d'export

1. Rendez-vous dans le module Comptabilité > Factures (réception).
2. Sélectionnez les factures souhaitées dans le tableau.
3. Cliquez sur Actions > Exporter vers le logiciel de comptabilité.

Vérification avant envoi

Une fenêtre de pré-visualisation s'ouvre. Elle vous permet de :

• Choisir le Journal d'achat (récupéré de Pennylane).
• Vérifier les lignes d'écritures (Débit/Crédit).
• S'assurer que toutes les liaisons comptables sont correctes.

Une fois validé, l’export est envoyé vers Pennylane avec toutes les liaisons comptables déjà établies.

Factures fournisseurs

• Pour exporter les factures fournisseurs avec pièces jointes, il faut les importer en PDF.
  
  
• Une fois importées et liées aux bons fournisseurs/comptes, elles sont incluses dans l’export.