BDD fournisseur

Avec Koust, vous pouvez envoyer vos commandes directement à vos fournisseurs, à condition qu’ils acceptent les commandes :

• par e-mail
  
  
• par WhatsApp
  
  

Étapes pour configurer l’envoi de commandes

Accéder à la liste des fournisseurs :

1. Rendez-vous dans Paramètres
   
   
2. Cliquez sur Fournisseurs
   
   
3. Sélectionnez le fournisseur concerné
   
   

Renseigner les informations de commande : 

Selon le mode de réception accepté par votre fournisseur :

• Commande par e-mail :
  ➜ Renseignez l’adresse e-mail de commande
  
  
• Commande par WhatsApp :
  ➜ Renseignez le numéro de téléphone dédié aux commandes
  
  

⚠️ Vérifiez que les informations saisies sont correctes afin d’éviter toute erreur d’envoi.

Les autres paramètres de la fiche fournisseur : 

La fiche fournisseur permet de centraliser toutes les informations utiles à la gestion de vos achats et de votre comptabilité.

Jours de livraison

Permet d’indiquer les jours habituels de passage du fournisseur (lundi à dimanche).

Délais de livraison

Délai estimé entre la commande et la livraison.

Franco de port (€)

Montant minimum de commande 

Franco de port (quantité)

Quantité minimum à atteindre pour bénéficier du franco de port.

Annotation de commande

Message automatique ajouté aux bons de commande (ex : horaires de livraison, consignes particulières).

Plafond de commande (€)

Dans le cas où le seuil est atteint, un email sera envoyé aux responsables (cf restriction d’accès) qui lui seul pourra envoyer la commande.

Délai paiement facture

Nombre de jours avant échéance.

Type d’échéance

Ex : à compter de la date de facture.

Validation automatique des factures

Permet d’indiquer si les factures ou bons de livraison sont automatiquement approuvés pour paiement.